Gestione:
Formazione, DPI, Manutenzioni
Progettato per le PMI italiane con più complessità (sedi, cantieri, mansioni) che vogliono visibilità, governo e delega sicura.
Tutto centralizzato, automatizzato, tracciabile.
Da dati sparsi → a controllo totale.
In pochi passaggi.
✗ Smart Efficacia elimina fogli Excel separati e software separati.
✔ Un unico sistema per controllare scadenze D.Lgs. 81/08, ridurre errori operativi e prepararsi alle verifiche ispettive.
Step 1 – Inserisci la struttura aziendale
Metti ordine alla tua organizzazione.
Definisci in modo semplice e guidato:
sedi operative
aree omogenee / reparti
mansioni
nomine
Queste informazioni permettono di collegare correttamente lavoratori obblighi e scadenze.
Step 2 – Carica Lavoratori, Ruoli e Documenti
Centralizza tutte le informazioni che contano.
Inserisci:
anagrafiche lavoratori
ruoli e mansioni
abilitazioni e attestati
lettere di nomina
documenti
Tutto resta organizzato in un unico ambiente, sempre aggiornato.
Step 3 – Configura corsi, DPI e manutenzioni
Definisci le regole. Il sistema fa il resto.
Carica il tuo:
catalogo corsi
elenco DPI
piano manutenzioni
tipologie di nomine
Inserisci gli obblighi normativi a cui l'azienda è soggetta.
Smart Efficacia li collega automaticamente a mansioni e lavoratori.
Step 4 – Il sistema genera automaticamente
Niente più calcoli manuali.
In base ai dati inseriti, la piattaforma genera:
piani formativi per ogni lavoratore
scadenze DPI
scadenze di manutenzione
scadenze di nomine
Ogni scadenza è tracciata e monitorata nel tempo.
Step 5 – Controlla tutto da Dashboard
Sai sempre come sei messo.
Una dashboard chiara ti mostra:
scadenze in arrivo
criticità
stato complessivo della compliance aziendale
Nessuna sorpresa. Nessuna rincorsa.
Step 6 – Esporta report pronti
Sempre pronti per controlli e consulenti.
Genera in pochi clic:
report per consulenti HSE
documentazione per audit
riepiloghi per controlli e verifiche
Tutti i dati sono coerenti, aggiornati e facilmente consultabili.
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